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    4006-900-901

    高效能溝通技巧訓練

    參加對象:管理層
    課程費用:電話咨詢
    授課天數:2天
    授課形式:內訓
    聯系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

    微信咨詢&報名

    課程背景  COURSE BACKGROUND

    你的組織里面是否存在以下問題呢:

    組織分工不明確;

    各部門目標之間的差異;

    不容忽視的“部門墻”;

    客觀存在的個體差異;

    溝通能力與技巧有問題;

    橫向溝通機制不健全;

    企業良好溝通文化未形成等等。

    跨部門溝通是建立在同一個層次不同部門的個體或群體之間的溝通,目的在于協調任務,解決問題及沖突、分享信息等。由于涉及不同部門往往由于職責劃分不明確、本位主義作怪以及雙方信息不對等原因,導致溝通障礙的產生,分析跨部門溝通障礙產生的原因,制定相應的對策使溝通更有效值。

    本課程可以讓你企業內部的信息更對稱、溝通更順暢!同時,可以把組織內部因溝通不良,協作不到位的風險降到最低。并掌握溝通中的方法與技巧,更加得心應手!

    課程收益  PROGRAM BENEFITS

    ● 掌握高效溝通中的兩個核心重點

    ● 熟練掌握工作過程中的溝通七步曲

    ● 找到與上、下、平級之間溝通不暢的因素

    ● 找到與上、下、平溝通順暢的方法與要點

    ● 掌握會議的要點、流程和方法

    ● 學會高效溝通的核心要點負起你的責任

    ● 學會溝通藝術的七個重點

    ● 掌握團隊協作的五個關鍵征

    課程大綱  COURSE OUTLINE

    第一講:高效能溝通的條件和基礎

    溝通的忌諱:一臉死相

    一、溝通的定義

    定義解讀:為了設定的目標,把信息、思想、情感在團隊/群體之間進行傳遞,并達成共識的過程。

    二、良好的溝通需要滿足的兩大條件

    1. 意愿度——溝通前要有好的態度(積極主動)

    2. 技巧——協助溝通更順暢

    三、溝通的最高境界

    1. 達成共識

    2. 促進和諧

    3. 提高績效

    四、溝通的三大過程

    1. 編碼

    2. 解碼

    3. 反饋

    案例分享:與香港人對話


    第二講:工作過程中的溝通方法與技巧

    一、高效溝通的七步曲

    一步曲:知己-產生意念

    二步曲:知彼-轉化為表達方式

    三步曲:傳送-用適當的方式

    四步曲:接收-為對方的處境設想

    五步曲:領悟-細心聆聽回應

    六步曲:接受-獲得對方承諾

    七步曲:行動-雙方達成共識

    二、工作過程中的溝通方法與技巧

    1. 聽的技巧——心態歸零、認真聆聽、信息反饋、雙方確認、留下證據

    視頻:書記與局長的對話

    2. 說的技巧——說清楚、講明白、聽得懂、記得住、用得上

    如何把話說好?說話是一個技術也是一門藝術!

    3. 問的技巧——開放式、封閉式、鼓勵式、詢問式、反應式、重述式

    4. 看的技巧——察言觀色


    第三講:上下溝通的問題與對策

    討論:上下級溝通存在的問題及對策?

    一、上司溝通

    1. 明確與上級溝通的目的;

    2. 做好溝通前的準備;

    3. 選擇適當的場所/時間/環境等;

    4. 尊重上司意見不要輕易打斷或否定;

    5. 找出最佳的解決方案

    ……

    二、平級溝通

    討論:平級溝通存在的問題及對策?

    1. 主動、謙讓(用建議代替直言)

    2. 學會體諒(用提問代替批評)

    3. 提供協助(讓對方說出期望)

    4. 共贏思維(顧及他人的自尊)

    三、下級溝通

    討論:下級溝通存在的問題及對策?

    1. 平和的心態

    2. 尊重并重視員工

    3. 把握好個人情緒

    4. 多鼓勵、少責罵

    5. 換位思考,真誠溝通


    第四講:跨部門溝通的障礙及解決方法

    討論:跨部門溝通有哪些障礙?

    一、溝通障礙的三大類型

    1. 分歧型——意見不統一、各自為政、缺乏協作、利益不清

    案例分析AB部門溝通存在的分歧

    解決步驟:態度真誠、主動溝通、共贏思維、達成共識

    2. 回避型——避而不見、事不關已、尋找借口

    案例分析:小王找同事幫助

    解決步驟:找到問題、拿出方案、主動出擊、態度謙和

    3. 矛盾沖突型——利益沖突、事情復雜、牽扯太多、不易解決

    案例分析:獎金頒發

    解決步驟:找到沖突、各司其責、找到平衡

    分析:找出本公司的跨部門溝通障礙的類型,并分析造成障礙的原因。

    1)個人層面

    2)組織層面

    3)意識層面

    4)行為層面

    頭腦風暴:列舉日常面對的時候,最大的障礙是什么?

    二、跨部門溝通常見的三大問題

    問題一:屢次溝通沒有結果

    問題二:說一套做一套

    問題三:平行部門,不配合

    三、跨部門溝通的核心四大要點

    要點一:主動積極

    要點二:服務意識

    要點三:設身處地

    要點四:集思廣益

    練習:擦亮眼睛,合作解決問題

    第五講:內部常見的溝通方式——會議

    問題導入:為什么要開會?(開會就是為了解決問題)

    思考:如何開好會?

    思考:好的會議需要什么樣的流程和方法?

    導入:關鍵是開會沒有落實、沒有跟蹤、沒有處罰等一系列的問題存在!

    思考:如何高效開會

    討論:為什么企業的會議越來越多,有效的越來越少?為什么會議的策決越來越多,執行的越來越少?

    方法:九步-完成高效會議

    1)凡是會議,必有準備

    2)凡是會議,必有主題

    3)凡是會議,必有紀律

    4)凡是會議,必有議程

    5)凡是會議,必有結果

    6)凡是會議,必有訓練

    7)凡是會議,必須守時

    8)凡是會議,必有記錄

    9)凡是會議,必有追蹤

    第六講:感染他人的溝通藝術

    1. 尊重、真誠

    2. 以大局為重,求大同、存小異

    3. 平常心、不嫉妒

    4. 寬容忍讓、學會道歉

    5. 提倡與同事做朋友

    6. 把別人都當好人

    案例分析:毛澤東重慶談判、夫妻與小孩爭吵

    第七講:溝通不順——根源是對責任擔當的模糊

    解讀:在工作中,很多人都在追究事情本身的對與錯,但是在責任的面前,我們更應該去關注對事情本身應該去做出的選擇!

    一、責任的三大選擇

    選擇一:承擔責任

    選擇二:逃避責任

    選擇三:賦予的責任

    討論:如何學會在工作中去做一個正確的選擇

    二、責任的三大類型

    類型一:角色責任

    類型二:能力責任

    類型三:道義責任

    三、責任的三大原則

    1. 權力越大責任越大

    2. 權利越大責任越大

    3. 能力越大責任越大

    四、對待責任的五種態度

    1. 推卸責任

    2. 承擔責任

    3. 自我賦責

    4. 主動承擔

    5. 被動承擔


    第八講:溝通效果的呈現——團隊協作的更到位

    1. 目標統一——只有目標統才有合作的可能性!

    2. 相互信任——信任是合作的基石,沒有信任,合作就是一個偽命題!

    3. 職責清晰、分工明確——各司其責,履行自己的工作職業和任務。

    4. 相互理解、支持和包容——理解、支持和包容會使團隊走得更遠。

    5. 利益分配——協作中要有共贏思維,合理的利益分配!

    案例分享:采購人員采購

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