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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
預算在組織的管理中扮演重要角色。預算管理是少數(shù)幾個將組織所有關鍵問題融于一體的管理控制方法之一。傳統(tǒng)的預算管理體系存在諸多局限,企業(yè)總部通過自上而下的剛性目標設定、集權靜態(tài)計劃與集中資源配置等方式對各經營單元進行強有力的預算控制,這容易導致總部與經營單元的博弈與沖突,不能有效激發(fā)業(yè)務單元自主挑戰(zhàn)高目標、達成高績效。
進入數(shù)字經濟時代,外部環(huán)境變得不確定和復雜多變,難以對未來進行準確的計劃和預測,組織變得更加分權和柔性,需要構建新型預算管理體系,推動預算功能創(chuàng)新、預算管理組織創(chuàng)新、預算管理流程創(chuàng)新、目標設定與資源配置等預算機制創(chuàng)新、預算管理方法創(chuàng)新、預算管理系統(tǒng)創(chuàng)新等,促進組織動態(tài)適應環(huán)境變化,提升競爭力和價值創(chuàng)造能力。新型預算管理體系從傳統(tǒng)的剛性預算、固定目標、靜態(tài)計劃、集權決策與集中資源配置轉變?yōu)槿嵝灶A算、相對目標、動態(tài)計劃、分權決策和團隊自主配置資源。
數(shù)字經濟時代的預算變革聚焦五個方面:一是拓展預算的廣度,構建基于內部價值單元和外部生態(tài)圈價值網絡的預算管理體系;二是提高預算的細度,充分利用大數(shù)據(jù)分析,細化不同業(yè)務、產品、區(qū)域、渠道、團隊等的預算管理;三是提升預算的高度,將預算與企業(yè)戰(zhàn)略深度融合,促進戰(zhàn)略達成;四是提高預算的深度,關注預算數(shù)據(jù)背后的路徑、業(yè)務計劃、團隊和機制等關鍵成功因素;五是加快預算的速度,推進數(shù)智化預算管理,提高預算的效率和效果,支持企業(yè)戰(zhàn)略達成與價值創(chuàng)造。
● 避免傳統(tǒng)預算管理的局限與誤區(qū),更好地發(fā)揮預算管理的作用。
● 向多家全球500強企業(yè)學習預算管理體系創(chuàng)新,掌握包括預算管理流程創(chuàng)新、預算管理功能創(chuàng)新、預算管理機制創(chuàng)新、預算管理系統(tǒng)創(chuàng)新、預算管理方法創(chuàng)新等方面創(chuàng)新手段。
● 洞悉數(shù)字經濟時代的預算變革方向與預算管理的關鍵成功因素,推進企業(yè)預算管理變革,促進企業(yè)戰(zhàn)略創(chuàng)新、組織變革和機制創(chuàng)新,支持預算管理成功。
● 對標全球領先企業(yè)的預算管理實踐,包括實現(xiàn)戰(zhàn)略、預算、績效評價、激勵的有機整合,促進組織成員目標的統(tǒng)一,實現(xiàn)業(yè)務預算與財務預算的融合,如何激勵員工自主設定高績效目標,如何優(yōu)化資源配置,如何推進數(shù)智化預算管理等,促進價值創(chuàng)造。
第一講:傳統(tǒng)預算管理的不足
一、傳統(tǒng)預算管理的八大局限
局限1:預算功能單一
局限2:集權資源配置
局限3:剛性預算目標
局限4:靜態(tài)預算
局限5:預算流程冗長
局限6:增量預算(預算方法)
局限7:預算松弛、相互對立(預算行為)
局限8:控制與命令(預算文化)
小組討論:如何減少目標和資源的博弈?如何減少業(yè)務與財務的對立?
二、傳統(tǒng)預算管理的十大誤區(qū)
1. 預算與企業(yè)戰(zhàn)略脫節(jié)
2.預算與經營計劃脫節(jié)
3. 財務預算與業(yè)務預算脫節(jié)
4. 預算與實際執(zhí)行脫節(jié)
5. 預算與績效評價、激勵脫節(jié)
6. 按核算思維編制預算
7. 財務人員自娛自樂
8. 預算數(shù)字游戲
9. 預算編而不用
10. 預算隨意調整
小組討論:如何提高預算的效率和效果
第二講:數(shù)字經濟時代的預算管理變革方向
一、預算變革的六大驅動因素
1. 內外部環(huán)境變化
2. 預算角色變化
3. 預算理念演進
4. 管控模式變化
5. 組織變革
6. 數(shù)字化技術
二、預算管理的五大變革
1. 預算定位的變革
2. 預算主體的變革
案例分析:基于自主經營團隊的預算管理分析全球500強A公司的預算單元創(chuàng)新
3. 預算內容的變革
分析:預算數(shù)據(jù)、達成路徑和團隊承諾的深度整合(以某企業(yè)數(shù)據(jù)為例)
4. 預算機制的變革
5. 預算方式的變革
案例分析:全球500強A公司的三預管理體系實現(xiàn)業(yè)績達成
三、預算變革的五大方向
1. 拓展預算的廣度:價值單元、生態(tài)網絡
2. 提高預算的細度:業(yè)務、產品、區(qū)域、渠道、客戶等
3. 提升預算的高度:戰(zhàn)略預算管理
4. 提高預算的深度:關注達成預算的路徑、團隊
5. 加快預算的速度:數(shù)字化、智能化
案例分析:全球500強W公司全面實現(xiàn)預算效率和業(yè)績的數(shù)字化預算管理系統(tǒng)
第三講:預算管理創(chuàng)新設計
一、預算管理理念創(chuàng)新與十大關鍵成功因素
因素1:全面預算是基礎 因素2:戰(zhàn)略創(chuàng)新是方向
因素3:價值創(chuàng)造是目標 因素4:組織創(chuàng)新是保證
因素5:機制創(chuàng)新是驅動 因素6:自主經營是核心
因素7:目標統(tǒng)一是先導 因素8:信任合作是關鍵
因素9:業(yè)財融合是前提 因素10:閉環(huán)管理是主線
案例分析:全球500強A公司的自主經營機制(實現(xiàn)高目標、高績效、高激勵融合)
二、預算功能轉變
1. 統(tǒng)一成員目標 2. 規(guī)劃企業(yè)未來
3. 支持經營決策 4. 優(yōu)化資源配置
5. 促進價值創(chuàng)造 6. 加強經營管控
7. 改進業(yè)績評價 8. 提升激勵效能
三、目標設定機制創(chuàng)新
要點1:相對目標
要點2:相互競標
要點3:自主承諾
要點4:相互承諾
要點5:第一競爭力
四、預算組織與流程優(yōu)化
1. 預算組織變革
1)組織分權
2)從責任中心到價值中心
3)全流程協(xié)同
4)內部:價值單元預算管理
5)外部:價值網絡預算管理
案例分析:全球500強A公司的網絡組織變革(帶動員工自助管理)
2. 預算流程變革
1)方向:戰(zhàn)略規(guī)劃
2)依據(jù):經營計劃
3)基礎:業(yè)務預算
4)關鍵:預算執(zhí)行
5)保證:預算考核
案例:IBM的從戰(zhàn)略規(guī)劃到預算管理整合的預算管理流程
四、資源配置機制創(chuàng)新
導入:從分資源到掙資源
分析:數(shù)智化資源決策
1. 自主配置
2. 市場配置
3. 機會驅動
4. 價值驅動
案例:全球500強A公司的自掙自花機制(促進員工主動提升資源利用效率)
第四講:全球領先企業(yè)的預算管理實踐
環(huán)節(jié)一:預算編制創(chuàng)新
1. 預算指引
1)宏觀經濟分析
2)行業(yè)分析
3)戰(zhàn)略規(guī)劃
4)業(yè)務計劃
2. 預算假設
1)未來市場增長預測
2)未來采購價格變化預測
3)未來利率、匯率、稅率預測
4)其他假設
3. 預算目標
1)總部提供目標指引:對標市場、行業(yè)
2)目標動態(tài)優(yōu)化:收入、盈利、經營現(xiàn)金流的增長有競爭力
3)自主挑戰(zhàn)高績效目標
4)所有部門都有價值創(chuàng)造目標
小組討論:不同部門的價值貢獻包括哪些,如何激勵
4. 預算原則
1)收入預算原則
——產品結構優(yōu)化原則、價格優(yōu)化原則、銷量增長原則
2)盈利預算原則
a成本控制優(yōu)化原則:材料成本、制造費用、人工成本
b費用控制優(yōu)化原則:營銷費用、運行費用
3)投資預算原則
5. 預算編制
1)優(yōu)化預算內容:業(yè)務預算、投融資預算、財務預算
2)細化預算維度:業(yè)務、產品、區(qū)域、渠道、客戶、團隊
3)分析達成預算的路徑:團隊、產品、策略、機制
案例分析:IBM的預算管理細度
6. 預算審批
環(huán)節(jié)二:預算分析創(chuàng)新
1. 細化預算分析:業(yè)務、產品、區(qū)域、渠道、客戶、團隊
2. 動態(tài)分析預算執(zhí)行進度:每月、每周、每日
分析:每日預算分析目的-促進動態(tài)決策與業(yè)績持續(xù)改進(以某500強企業(yè)每日預算分析為例)
3. 及時準確反映預算執(zhí)行結果:是什么
4. 洞察預實差異原因:為什么
5. 提出業(yè)績改進方向:做什么
案例分析:全球500強W公司的產品盈利分析系統(tǒng)
環(huán)節(jié)三:預算考核創(chuàng)新
1. 考核市場績效與價值創(chuàng)造
2. 銷售團隊考核利潤
3. 所有部門考核價值貢獻
4. 對標評價(對標市場、內部)
5. 團隊績效評價
環(huán)節(jié)四:激勵創(chuàng)新
1. 市場激勵
2. 團隊激勵
3. 超利分成
4. 員工參與價值分享
環(huán)節(jié)五:預算方法創(chuàng)新
1. 超越預算
2. 全面預算
3. 零基預算
案例分析:全球500強W公司的實現(xiàn)資源優(yōu)化配置的營銷費用零基預算管理
課程收尾:回顧課程、答疑解惑
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