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    4006-900-901

    AI賦能辦公軟件之Excel&PPT高階應用

    參加對象:1. 適用于一切為提高工作效率、減少手動操作和重復性工作的人員; 2. 提高工作效率,掌握實用快捷技巧; 3. 改變固有思維理念,嘗試新的工作方式。
    課程費用:電話咨詢
    授課天數:2天
    授課形式:內訓
    聯系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

    微信咨詢&報名

    課程背景  COURSE BACKGROUND

    在這門課程中,你將學習如何使用ChatGPT以及其他自動化工具來提高你的工作效率。我們將介紹一些流行的自動化工具,并提供一些實用的示例來幫助你了解如何將這些工具應用于你的日常工作中。無論你是想提高工作效率還是學習自動化工具,這門課程都將是一個不錯的選擇。我們的目標是幫助你快速掌握這些工具,并將它們應用于你的日常工作中。

    課程收益  PROGRAM BENEFITS

    1.        理解自動化工具的定義和優勢,了解常見自動化工具的概述和使用場景。

    2.        掌握ChatGPT的使用方法,了解自然語言處理和生成的基礎知識和應用場景。

    3.        學會自動化流程設計的方法,能夠分析自己的工作流程并進行優化。

    4.        掌握自動化工具的應用技巧,能夠使用自動化工具進行文檔處理,PPT排版等

    5.        提高工作效率,減少手動操作和重復性工作,讓您有更多時間和精力去完成更有意義的事情。

    通過這門課程的學習,我們希望能夠培養學生對自動化工具的認知和應用能力,讓學生在工作中更加高效和智能,通過這門課程的學習,您將能夠更好地應對工作中的繁瑣任務,提高工作效率,更好地平衡工作與生活。

    課程大綱  COURSE OUTLINE

    第一章            基本概念與主流AI工具

        自動化工具的概念和優勢

        自然語言處理和生成的基礎知識和應用場景

        掌握與ChatGPT對話技巧,提高辦公效率

        ChatGPT角色扮演,打造不同領域的專屬AI顧問

        AI技術在辦公軟件中的應用

       AI的基本概念和技術

       AI技術在辦公軟件中的優勢

        主流的AI工具的簡介

       ChatGPT功能簡介與國內使用說明

       不用魔法上網,使用智能AI機器人

    第二章            Excel數據可視化高階應用

        你未曾真正了解他們的功能

       單元格之間的合并處理

       相對引用,絕對引用,混合引用

       VLOOKUP的模糊匹配方式

       超強記憶功能之提取與整合文本

       Substitute的精準使用

       SUMIFS的模糊匹配方式

       SUMIFS對于空值條件的求和方法

       COUNTIFS的使用方法

       多表數據匯總到底有多快

       IF函數的模糊匹配方式

       數據透視表的百分比與組合

       DATEDIF函數的使用方法

       創建圖表如何 從數據海抓取數據

        Excel函數高端起來

       如何抓取不等長文本方法

       如何將文本與數字聯在一起的分離開

       IF函數的嵌套使用方法

       如何巧妙利用VLOOKUP+截取+IF擺脫多層IF函數嵌套的困擾

       如何在數據透視表里把重復值變唯一項

       Index+Match的引用查詢

        Index+Match的反向區域無規則查詢

       OFFSET函數的使用方法高級篩選的使用方法

        也許你不知道他們的存在

        高級篩選的模糊匹配

        利用數據有效性規范表格輸入

        條件格式的一般用法

       利用條件格式,迅速找到盈虧點

        不用編程,該有的都會有

        利用數據有效性+VLOOKUP做一個簡易的查詢系統

        利用數據有效性+SUMIFS做一個動態圖表

        利用開發工具+OFFSET做一個高級動態圖表

        利用條件格式+DATEDIF讓勞動合同到期自動報警

        利用條件格式+數據有效性+混合引用,做狀態變化提醒

        利用數據透視表將二維表轉為一維表

        利用數據透視表+切片器+日程表+條件格式完美呈現數據報告

    第三章            ExcelAI智能應用

        ExcelAI智能應用

       AI自動分析、格式化

       AI自動圖表、透視表

        AI工具輔助Excel分析

        ChatGPT輔助Excel分析

        Excel智能AI插件

       AI-aided Formula Editor

       Numerous.ai

        多工作表合并與拆分

        解決學員企業實際問題

    第四章            PPT視覺設計與思維邏輯

        讓優秀設計成為習慣

       初始化設置

        我的office我做主

        作者、背景、保存設置

       自定義選項卡與快速訪問工具欄

        10倍的效率提升

        快速訪問工具欄導入

       參考線與網格線對齊的優秀習慣

        沒有對齊就沒有美感

        參考線顯示與隱藏

       帶你飛的快捷鍵(Keyboarder

       PPT中的“庖丁解?!埃ɑ脽羝芾恚?/span>

        幻燈片的設計邏輯

       PPT最大的問題?

        (不是美感,不是動畫,而是邏輯)

       篇章邏輯

        (目錄頁與過渡頁讓幻燈片邏輯清晰)

        頁面邏輯(并列、包含、總分、轉折)

        (劃模塊,分層次,找重點,圖示化)

        文句邏輯(理解萬歲)

        不成功PPT常見問題?

        結構混亂

        目標不清

        Word搬家

        濫用特效(切換或音頻)

        幻燈片整體設計美化

       設計者離開素材寸步難行

        字體素材(求字網,不求人)

        圖標素材(阿里巴巴矢量圖標庫)

        圖表素材(51PPT模板網)

        圖像素材(以圖搜圖,AI搜圖)

       全面掌握一個優秀PPT整體設計美化流程

        封面設計

        如何制作好的PPT目錄

        內頁設計

        (煉文,圖示化)

        封底設計

        (與封面頁的互應)

        配色方案

        顏色多并不等于好看

        主色、點綴色、輔助色

        配色常用3種方法

        幻燈片常用的單色原則

    第五章            PPT中的AI技術應用

        PPTAI智能應用

       AI自動排版

       AI自動搜圖

        ChatGPT輔助PPT設計

        AI工具輔助PPT設計

        PPT智能AI插件

       MinShow應用

       ChatPPT應用

        3分鐘自動生成一份PPT

        頁面美化,用AI幫你智能排版PPT頁面內容

        一鍵動畫,為PPT快速添加動態效果

    我們的服務  OUR SERVICES
    服務流程

    業務范疇
    量身定制化的經典內訓課程
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