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上海威才企業管理咨詢有限公司
為什么有的人不僅事業成功,家庭也很幸福,人生規劃的也特別圓滿?為什么有的人天天加班,效率低下,工作和生活混在一起,沒空陪伴家人,自己又身心俱疲?同樣是每天24小時,為什么有的人安排得秩序井然,從容不迫;而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然是焦頭爛額?答案很簡單:每個人的時間管理的能力有差異,同時和一個人是否養成高效習慣是分不開的!
《時間管理與高效習慣》將理論與實踐相結合,通過體驗式學習、案例分析和小組討論等教學手法,教會學員進行高效的時間管理、高效執行技巧,并交給大家一套養成高效習慣的方法與流程,從而提高工作績效,提升生活品質······
● 建立時間管理的觀念
● 建立時間成本和機會成本的觀念
● 掌握時間管理的方法和工具
● 提高自律能力,治愈“拖延癥”和“慵懶癖”
● 掌握提高工作效率、加強工作計劃性的實用技巧
● 針對自己的工作,尋找加強系統管理的方法,提高執行力
● 掌握正確且實用的時間管理技巧,讓執行力更加高效
● 規劃自己,改變人生
● 通過一套系統的方法養成高效的習慣
● 通過刻意練習讓高效習慣陪伴終身
第一講:初步印象——時間和時間管理
一、我們如何理解時間與世界管理
1. 認識時間和時間管理
2. 大家認識到的時間的特征有哪些
3. 日常工作中時間的分布與感知
情景模擬:我的時間都被誰偷走了
課堂練習:測測你的時間管理水平
二、為什么時間管理很重要?
1. 提高工作效率:正確的做
2. 增強工作效果:做正確的
3. 增加工作效能:績效公式
課堂練習:在思維的六個層級來梳理時間管理的意義與價值
第二講:如何認知——時間管理的前世今生
一、時間管理發展的四個階段
1. 第一代:備忘錄—的理論著重便條與備忘錄,在忙碌中調配時間與精力
2. 第二代:時間表—強調行事歷與日程表,注意到規劃未來的重要
3. 第三代:優先級—講求優先順序,依據輕重緩急建立目標,制定計劃
4. 第四代:四象限—主張關鍵不在于時間管理,而在于個人管理,就是應該管事情
二、時間管理的誤區
導入:1)管得好,能不能管成一點有25小時?2)管的差,會不會一天成為23個小時?那么時間管理的本質是什么?
誤區一:時間管理就是讓自己更快更直接的完成事情,提高效率
誤區二:時間管理就要讓自己時刻像機器一樣按照計劃行事
誤區三:只有大忙人才需要時間管理,有足夠時間就不需要
誤區四:做了時間管理在短時間內就會立竿見影
誤區五:時間管理是技巧,所以不需要節奏
小組研討:時間管理的本質是什么?(——引導出答案:時間管理管理的不是時間,而是我們每個人的精力與要做的事件。)
三、時間管理的三大原則
1. 價值管理原則:為什么要做
2. 輕重緩急原則:如何來做
3. 效能優先原則:投入與產出
四、時間效率的四大殺手
1. 自身——計劃、安排不合理
2. 組織——溝通、合作不高效
3. 環境——文化、氛圍不和諧
4. 技術——方法、工具不到位
小組研討:找到自己的時間殺手——自己為何總是“忙、茫、盲”?
第三講:如何搞定——時間管理的流程與工具
一、收集清單——填充工作藍:(土豆披薩餅)
1. 設立一個讓自己激動人心的目標
2. 為這個目標列出盡可能多要的做的事項清單
3. 學會使用SMART原則
4. 目標設定的注意事項
課堂練習:畫出我的“土豆披薩餅”
二、分析清單——優先次序
1. 帕雷托時間管理法則(80/20規則)
2. 工具:艾森豪威爾分析法(四象限法則與4D工作法)
情景表演:如何作出選擇——大石頭與小沙子
課堂練習:給石頭稱稱重,找到自己的大石頭
三、執行清單——按照計劃一件一件完成打鉤
1.指導原則:從最上面一項開始處理,一次只處理一件,絕不再次放回工作籃
展示:處理的步驟
2.執行階段——做好匹配
標準1:環境
標準2:時間
標準3:精力
標準4:重要性
四、總結回顧——玫瑰與鉆石法
1.玫瑰:做的好的地方
2.鉆石:假如如何做就更好了
3.如何嘉許自己在時間管理上的進步——給堅持加一個“巧克力”
第四講:如何實踐——合一狀態、以終為始
一、意圖與專注力的合一
1. 鎖定生命的意圖——聚焦想要的
1) 目標明確化:聚焦想要的
2) 目標動力化:連接意義與價值
3) 目標愿景化:看到才相信、相信才有動力
現場情境演練:體驗奔向前方的力量
2. 提升自我專注力——如何抗干擾
1) 干擾的不可避免性
2) 干擾的兩個類型:突發干擾和內在干擾—— “延遲滿足”向“慵懶”說拜拜~~
3) 突發干擾處理
4) 自信地說“不”
二、月月有目標
1. 寫下生命中需要聚焦的八個維度
2. 每個維度寫下三件核心要務
3. 為三件事情分別設定smart目標
4. 將三件事分配在一個月的計劃中
現場練習:用平衡輪做月度規劃
三、周周有計劃、天天有行動、時時有覺察
1. 列清單:本周要事
2. 做行動:主要行動安排
四、常常有復盤
1、每日小喜悅
2、每周小總結
3、每月有復盤
課堂實戰:從年度到周的規劃與計劃
第五講:如何養成——高效習慣高效人生
一、高效人生的習慣有哪些
1. 積極主動
2. 以終為始
3. 要事第一
4. 聚焦專注
5. 合作共贏
6. 持續精進
二、如何練就高效習慣
1. 自己對高效習慣的認知
2. 給自己好的習慣打分
3. 發展自己的高效習慣
課堂練習:構建自己高效習慣平衡輪與行動計劃
第六講:如何實踐——學習總結、落地與收尾
一、總結:收獲有哪些:
1.五:用印象的五點是什么
2.三:可以在日后馬上使用的三個工具是什么
3.一:接下來的一周如何從第一個工具開始
二、落地:未來的實踐:
按照今天的所學制定未來一周的工作、學習與生活的時間規劃
三、收尾:分享與感謝!
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