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上海威才企業管理咨詢有限公司
使學員全面了解目標管理的具體內容和實施步驟
掌握建立目標的原則和方法,提高實施目標管理的有效性
使學員全面了解計劃管理,掌握制定行之有效工作計劃的技能
引言:目標與計劃管理導航
情景演練:用思維導圖給自己制定一份健康計劃
‐ 先有目標,再有工作
‐ 一切與目標無關的活動都是浪費資源
‐ 先要統一目標,才會良好協作
‐ 目標計劃的制定自上而下
‐ 目標管理就是管理資源,力求最小投入最大產出
一、目標確定
(一)何謂目標
(二)職責與目標的區別
(三)什么是目標管理
‐ MBO是由下級與上司共同決定具體的績效目標,并且定期檢查完成目標的進展情況,而獎勵則是依據目標的完成情況來確定
‐ MBO不是用目標來控制,而是用它們來激勵下級
‐ MBO的目標轉化過程既是“自上而下”的,又是“自下而上”的。
(四)目標管理的四個特征
‐ 特征一:符合SMART原則
‐ 特征二:共同參與制定
‐ 特征三:及時的反饋和輔導
‐ 特征四:關注結果
(五)工作目標的類型
‐ 達成型工作目標
‐ 解決問題型工作目標
‐ 例行型工作目標
(六)制定目標的五個要素
‐ 明確自己的目標內容(做什么)
‐ 確定實現目標的期限(到什么時候)
‐ 嚴格規定達到的標準(到何種程度)
‐ 選擇合適的實踐方法(用何種手段)
‐ 安排好工作順序(重要性)
情景演練:結合自己或所在部門的月計劃,檢視并找出目標中的五個要素
(七)衡量目標是否合理的SMART原則
‐ 目標的明確性
‐ 目標的可衡量性
‐ 目標的可實現性
‐ 目標的相關性
‐ 目標的時限性
情景演練:目標SMART原則練習
(八)設定目標的六個關鍵步驟
步驟一:列出符合SMART標準的目標
步驟二:列出上述目標帶來的好處
步驟三:可能的困難與阻礙,以及相應的解決方案
步驟四:所需的技能及知識
步驟五:為達到目的必須合作的對象
步驟六:目標完成日期
情景強化練習:按照設定目標的六個關鍵步驟,制定一個如何降低生產成本的改進目標
二、目標分解
(一)什么是目標分解
(二)目標分解的原則
‐ 整分合原則進行
‐ 分目標要保持與總體目標方向一致
‐ 目標分解中所需要的條件及其限制因素
‐ 各分目標之間的協調與平衡
‐ 各分目標的表達要求
(三)目標分解的形式
‐ 按時間順序分解
‐ 按時間關系分解
(四)目標分解管理工具
工具:用目標多杈樹法確定目標
情景演練:請結合公司的管理實際,用目標多杈樹法分解激發員工工作動機的目標
三、計劃制定
(一)計劃的定義
(二)計劃的分類
(三)計劃制定的影響因素
(四)制定計劃的七個步驟
工具:用“6W3H”分析細化目標
情景演練:結合自己或所在部門的實際,分解下一個月的工作目標并制定計劃
(五)計劃制定管理工具
‐ 月計劃
‐ 周計劃
‐ 日計劃
情景演練:工具下一個月工作目標的分解,制定一份月計劃、周計劃、日計劃
四、計劃實施
(一)計劃的執行
(二)計劃的控制
(三)計劃的檢查
情景管理工具:用“PDCA工作循環”實施計劃
情景演練:以降低產品的不合格率為例,制定“P-D-C-A”的計劃實施步驟
五、工作追蹤與評估檢討
(一)工作追蹤什么
‐ 工作成果
‐ 工作的方法及品質
‐ 常犯的錯誤是更多關注下屬工作的態度
(二)評估方法
‐ 績效評估
‐ 能力評估
(二)總結經驗
(三)發現并提出新問題
總結和落地指南
‐ 學習要點回顧
‐ 課程結束后的行動計劃
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