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上海威才企業管理咨詢有限公司
在生活工作中,我們往往有許多的時間被浪費掉:塞車、玩游戲、無聊的應酬,我們經常在超負荷工作,深陷會議的海洋無法自拔,感覺忙碌到了極限,以致很難合理安排工作的順序,每天都筋疲力盡卻仍然無法完成自己的目標;同時,我們在錯綜復雜的人際關系中,面對家庭和工作角色的沖突與矛盾,有太多的壓力向我們涌來,嚴重影響了我們的工作效率和產能,甚至危害到身體健康,對公司和對個人而言都是讓人無法接受的結果。
本課程以積極心理學和GTD理論為基礎,從人性的角度剖析時間管理和執行力的核心思維基礎,通過對時間管理和工作效率解決方案的講解,幫助學員更有效地安排時間,有效取舍,優先考慮重要目標,合理安排時間,同時效率更高并更富有成果性;確保在管理中有時間和精力圍繞著至關重要的目標,并能平衡生活、工作的各個方面,達到工作和生活的雙贏狀態。
◆ 認識時間管理的重要性并掌握正確且實用的時間管理技巧
◆ 根據自身時間管理的不良習慣制訂對癥下藥的時間管理計劃
◆ 全新定義執行力,結合管理者的認知及問題自省實現團隊執行力的提升
◆ 透過現象看本質的解決執行問題,能夠實現企業內外部溝通能力的迅速提升
前言:
1. 組織執行力的正確理解
2. 執行力不佳的原因分析
1)組織層面
2)個人層面
第一講:時間管理認知與管理
一、正確認識時間管理
評測:自省——你的時間使用方式
1. 壓力與時間管理的關系
2. 時間管理效能不佳的原因探討
3. 時間管理的本源
1)時間管理就是自我管理
2)基于個人性格的時間管理策略
4. 時間管理就是自我管理
1)你的職場定位
2)你的責任:照顧好你的猴子
3)善用情緒能量提升時間利用率
二、時間管理的核心法則
視頻:的士司機的幸福生活
1. 目標管理,提升你的工作效率
2. 互動:趣味挑戰
1)目的OR目標
2)為你的目標設定指標
A滯后性指標
B過程性指標
3)衡量當前工作重點和目標之間的關聯度
2. 80/20法則,把時間用在更重要的工作上
1)認識80/20法則—利用你的黃金時間
2)提升你的專注力,為重要的事創造時間
3)80/20法則的應用說明
3. 四象限法則,在正確的時間做正確的事
1) 四象限管理法則
2)要事第一:時間管理矩陣應用
3)不合理時間配置的嚴重后果
4)時間配置觀人生(成功人士的工作與時間劃分)
5)成功人士的工作與時間劃分
4. PDCA,保證任務達成
1)定義工作的結果及完成標準
2)4D原則:必須做;稍后做;授權做;不做
3)提高效率3問:能否取消?能否與別的合并?能否用更簡便的替代?
5. 用好情緒,提升時間利用率
三、常用時間工具
1. 時間管理矩陣
2. 番茄工作法
3. WBS工作分解法
4. GTD時間管理法精要
第二講:執行力管理的能力修煉
一、群體如何變團隊?
1. 團隊中的角色定位與分工
2. 團隊分工的原則
二、我們一起做什么?
1. 任務診斷與分析
2. 明白自己的責任與權限
3. 明白任務下達者的期許
4. 任務的接收與確認
5. 應用SMART原則制定共贏目標
三、誰來做與怎么做?
結果導向執行的七個步驟(注:執行流程梳理講解)
1.定義結果—執行的意義/真正的執行“以終為始”
2.確立目標—執行的方向/制定目標的8個步驟
3.建立標準—執行的依據/獎懲激勵的6個關鍵
4.配置資源—執行的責任/確定責任人的5個標準
5.用對方法—執行的辦法/解決執行不力的12個方法
6.放手過程—執行的保障/領導解放的8項措施
7.確認結果—執行的成果/達成結果的
四、執行力協作原則——掌握4R執行管理模式
1)R1:結果(Ready):執行的驅動系統
2)R2:責任(Reserable):執行人的職責系統
3)R3:質詢(Review):執行效果的檢查
4)R4:賞罰(Result):執行結果的考核
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