1 研發項目管理概述
本章節學習目標:建立本課程學習的項目組織,明確本課程學習內容;理解做好項目管理的關鍵因素及成功做法。
1.1 什么是項目?項目的特征?
1.2 什么是管理?管理工作與技術工作的主要差別
1.3 項目管理知識體系:項目生命周期、項目管理過程、項目管理九大知識領域
1.4 研發項目管理的特點?
1.5 研發項目管理面臨的重大挑戰
1.6 案例研討:K公司產品開發項目失敗的原因分析
通過案例分析,引導學員分析并理解產品開發項目成功的關鍵因素
§ 項目目標不明確
§ 需求分析不充分
§ 項目計劃不準確,過于樂觀,工作量估計不足
§ 項目控制不力,階段控制不嚴格
§ 跨部門協作不暢
§ 資源配備沒有保障
§ 產品測試不充分
§ 技術評審流于形式
§ 缺乏嚴格的物料認證
§ 設計變更隨意性大
……
1.7 成功研發項目管理的先進做法:
§ 建立跨部門產品開發流程
§ 建立跨部門產品開發項目團隊運作機制
§ 充分的產品需求分析
§ 制定完善的項目計劃
§ 適當的項目監控
§ 良好的項目風險管理
§ 嚴格的項目質量管理:技術評審、產品測試管理
……
1.8 研發項目管理還必須進行系統性的考慮
2 項目啟動
本章節學習目標:掌握項目啟動的管理方法,如何申請項目項目資源,如何確定項目范圍,以及項目啟動會議的相關管理技巧。
2.1 項目啟動的標志
2.2 如何獲得項目人力資源——人力資源申請表
2.3 項目目標的確定
2.3.1 項目目標的來源——并不是團隊討論得出的
2.3.2 目標的傳遞方式——上傳下達
2.3.3 目標的分解方式——項目目標轉化為指標
2.4 項目范圍的確定
2.5 如何開好項目啟動會——會議管理技巧
2.6 良好的開端等于成功了一半
3 項目計劃制定
本章節學習目標:掌握項目計劃制定的過程、工具、方法、關鍵要素和控制技巧,掌握如何通過良好的項目計劃對項目成功提前做出安排,而不是盲目的開展項目工作。
3.1 產品開發項目計劃是一個跨部門集成的計劃
3.2 項目管理計劃的制定過程
3.3 產品開發項目計劃的主要載體——項目計劃書
3.4 項目計劃書的主要內容
3.5 項目進度計劃的制定過程
3.6 活動定義(WBS)
3.7 深入的WBS分解的要求、原則與操作要點
3.8 按產品開發流程進行第一層WBS分解
3.9 業界最佳實踐——IPD流程簡介:概念、計劃、開發、驗證、發布、生命周期
3.10 針對不同新產品開發項目類型對產品開發流程進行裁剪
3.11 產品開發流程分類裁剪的通常做法,示例
3.12 活動排序(PERT)
3.13 采購、工藝開發等活動與設計工作充分并行
3.13.1 如何通過跨部門工作的并行加快項目進度?
3.13.2 提前識別關鍵物料與長交期物料,進行充分的可采購性評估
3.13.3 提前啟動新供應商開發、新物料認證等工作
3.13.4 提前進行工藝設計、試產準備等工作
3.14 活動工期估計
3.14.1 主要的活動工期估計方法:
3.14.2 寬帶德爾菲方法的估計過程
3.14.3 三點估計法的估計過程
3.14.4 類比、參數等估計方法
3.14.5 選擇不同估計方法的依據
3.15 產品開發項目進度計劃的分級:1/2級計劃、1/2/3/4級計劃、周計劃 ......
3.16 示例:某電子產品的1/2/3/4級計劃
3.17 項目資源計劃
3.18 研討:項目啟動時如何協調里程碑計劃和資源?
3.19 項目資源協調
3.20 制定產品開發項目進度計劃是所有團隊成員的職責
3.21 項目任務如何落實——獲得項目成員的承諾
3.22 案例分析:采用哪些手段縮短項目周期、加快開發進度?
3.22.1 講師引導學員分析各種有助于時間目標達成(縮短開發時間)的手段,至少10種以上。
3.22.2 針對每種手段,講師講解其優點、缺點、適用場合等,提高學員應對該類問題的能力。
4 項目計劃控制過程
本章節學習目標:掌握項目計劃控制的關鍵要素和各種主要方法,學習如何掌控項目狀態,如何高效的組織項目會議,如何有效協調、溝通以快速解決項目中的問題,如何進行風險和變更管理,以確保項目可控并取得成功。
4.1 項目計劃控制的基礎——你知道你負責的項目的狀態嗎?
4.2 計劃的分層實施與分層控制
4.3 控制過程——會議加報告,用數據說話,準確了解項目的狀態
4.4 控制手段介紹
4.5 里程碑管理
4.5.1 如何設置里程碑?
4.5.2 如何給項目成員進行壓力與動力管理?
4.6 項目報告
4.6.1 周/雙周報
4.6.2 月度報告
4.6.3 階段報告
4.6.4 里程碑報告
4.6.5 QA質量周報:客觀反映項目過程質量與工作產品質量
4.6.6 研討:如何撰寫高質量的項目報告?
4.7 項目會議:開工會、周/月例會、階段會議、評審會、總結會
4.8 研討:如何進行高效的項目會議管理?
4.9 控制手段:項目問題管理
4.9.1 項目監控過程中如何加強問題和風險管理?
4.9.2 如何協調、溝通、解決產品開發中的常見問題?
4.9.3 產品開發中的問題如何進行分級管理?
4.9.4 研討:如何加快產品開發問題的解決速度?
4.10 控制手段:項目風險管理
4.10.1 風險管理的步驟
4.10.2 風險識別
4.10.3 風險分析
4.10.4 制定風險管理計劃
4.10.5 研討:如何進行風險管理?
4.10.6 風險監控
4.10.7 風險跟蹤矩陣
4.11 控制手段:變更管理
4.11.1 研討:什么情況下需要設計變更控制?
4.11.2 設計變更控制
4.11.3 計劃變更管理
4.11.4 變更控制流程:提出變更申請、變更分析、變更批準、變更實施和跟蹤
4.11.5 如何建立設計變更控制委員會——CCB?
4.11.6 建立設計變更影響分類標準
4.12 控制手段:項目成員工作負荷監控
4.13 其他控制手段:項目計劃測評、決策評審與例外管理、預警、非正規控制
5 研發項目團隊建設和管理
本章節學習目標:理解跨部門產品開發團隊管理與考核是項目成功的關鍵因素,掌握跨部門團隊管理與考核的先進方法和實踐經驗。
5.1 產品開發項目需要建立跨部門團隊運作機制
5.2 產品開發項目團隊構成及其在公司組織結構中的位置
5.3 業界最佳實踐——重度矩陣項目團隊——核心小組法介紹
5.3.1 核心小組的構成
5.3.2 職能部門經理的職責
5.3.3 項目經理的職責
5.3.4 對項目經理的素質和技能要求
5.3.5 核心小組成員職責
5.3.6 外圍組的職責
5.4 高效團隊的要素:共同的目標、明確分工、相互依賴、良好溝通 ……
5.5 研發團隊低效的主要原因:重技術、輕管理,事必躬親,跨職能溝通不暢 ……
5.6 團隊建設和發展的過程:形成、磨合、規范、表現 ……
5.7 團隊不同發展階段的管理要點
5.8 如何有效運作跨部門產品開發團隊?
5.8.1 高層推動文化建設
5.8.2 給項目經理和團隊成員充分授權
5.8.3 強化項目計劃推動
5.8.4 建立跨部門的評價機制
5.9 建立高效產品開發團隊的辦法:
§ 傳播項目愿景,建立共同的團隊目標,隨時糾偏及統一目標
§ 清晰界定項目團隊成員的角色與職責
§ 共同的工作方法、互補的技能,相互依賴并共同承擔責任
§ 團隊溝通順暢,建立易于團隊成員交流的環境
§ 正確面對團隊沖突并及時解決
§ 良好的授權
5.10 如何激勵項目團隊?
5.11 跨部門產品開發團隊運作中常見的沖突
5.12 處理沖突的原則、方法和技巧
5.13 產品開發團隊的內外部溝通
§ 與高層領導(決策層)的溝通
§ 與職能部門經理的溝通
§ 團隊成員內部的溝通
5.14 產品開發團隊的內外部溝通的溝通途徑和溝通技巧
5.15 演練:如何解決資源沖突?如何進行跨部門資源溝通與協調?
6 研發人員工作任務管理
本章節學習目標:學習個人時間管理方面的技巧,以及如何面對工程師工作負荷突然增加的狀況,如何制定工作任務周報,掌握工作任務周報的匯報方法。
6.1 個人時間管理
6.1.1 什么是時間管理?
6.1.2 時間管理的概念和誤區
6.1.3 時間管理的基本準則
6.1.4 時間管理的方法和技巧
6.2 工程師工作負荷變更管理
6.3 項目成員與項目經理的溝通——工作任務管理的橋梁
6.4 工程師工作任務周報管理
6.4.1 工作任務周報內容
6.4.2 工作任務周報的匯報對象
6.4.3 工作任務周報的匯報方式
7 研發項目質量管理
本章節學習目標:了解項目質量管理的主要方法,掌握如何有效的進行技術評審和測試,以控制項目質量,達到項目進度和質量的平衡。
7.1 研發項目質量管理的二種主要手段:技術評審和測試
7.2 技術評審是產品開發早期控制質量的有效手段
7.3 設計審查/檢視的目的和作用
7.4 各專業領域設計審查/檢視的對象
7.5 設計審查/檢視的一般過程,參與人員
7.6 技術評審點的設置,主要技術評審點的內容
7.7 技術評審要素表的重要作用,案例
7.8 技術評審流程、原則、組織
7.9 如何做好技術評審工作?
7.10 案例:驗證不充分的產品給企業帶來的巨大損失
7.11 產品設計驗證流程的意義和目的
7.12 產品設計與測試的“V”模型:測試是與設計相對應的一個過程
7.13 產品測試流程:
7.13.1 制定測試策略與計劃,內容,模板示例
7.13.2 設計測試方案,內容,模板示例
7.13.3 開發測試用例
7.13.4 執行測試
7.13.5 形成測試報告并進行評審
7.14 研討:如何加強我公司項目質量管理?
8 總結及研討:我公司如何改善研發項目管理?